Imagen institucional
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RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA (REPRESENTANTE DE EXPERIENCIA)

Zona 15, Guatemala, Guatemala

Administración, Contabilidad y Finanzas/Administración

Full-time
Presencial

Hace 24 días

Postularse

Hace 24 días

Zona 15, Guatemala, Guatemala

Administración, Contabilidad y Finanzas/Administración

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Descripción del puesto

Gestionar experiencias memorables para cada persona que interactúe con nuestra organización. Adicional a cumplir con las actividades de recepción; será la anfitriona de nuestra sede, proyectando una imagen coherente con nuestra identidad corporativa asegurando que nuestros valores de servicio incondicional y profesionalismo se vivan desde la primera llamada hasta la visita más estratégica.

I. Responsabilidades Principales

1. Hospitalidad y Primera Impresión (Front Office) Gestión cálida y eficiente de la planta telefónica, recepción de clientes y socios estratégicos, y coordinación de protocolos de acceso.

2. Gestión de la Experiencia (Colaboradores, Clientes y Socios) Apoyo en la ejecución de programas de fidelización para clientes (envío de agradecimientos por proyectos) y celebración de hitos para nuestros colaboradores (apoyo para cumpleaños y aniversarios).

3. Soporte Creativo y Operativo, apoyo en diseño de materiales para actividades de cultura interna, gestión de herramientas de trabajo para algunas áreas, control de pedido de insumos de oficinas y soporte financiero en ingreso de facturas administrativas en el sistema.

Requisitos

  • Formación: Estudios universitarios en Hotelería, Relaciones Públicas, Comunicación, Administración o carrera afín.

    Experiencia: Mínimo 2 años en servicio al cliente de alto nivel, hospitalidad o recepción corporativa

    Habilidades: * Dominio de herramientas de diseño básico (deseable Canva) y paquete Office.

  • Excelente ortografía y redacción (indispensable).
  • Nivel de inglés intermedio
  • Deseable manejo de Microsoft Dynamics (NAV).

Beneficios

Estacionamiento

Bono anual por resultados.

Jornada laboral de lunes a jueves de 8 a.m. a 6 p.m. y viernes de 8 a.m. a 5 p.m.

*Disponibilidad para laborar en Edificio Avante, Zona 15, Ciudad de Guatemala.

Detalles

Nivel mínimo de educación: Universitario (En Curso)

Nosotros

Nuestra prioridad es conocer a profundidad las necesidades, retos y objetivos de nuestros clientes para proveer una asesoría auténtica en suministro e instalación de mobiliario, sillería, acabados y elementos arquitectónicos, sustentada en nuestra amplia trayectoria y experiencia en la región.

Te invitamos a formar parte de este equipo en el que creamos espacios que inspiran personas.

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