Descripción del puesto

Brindar apoyo administrativo al grupo de Directores que consolidan la Alta Gerencia de la empresa, asegurando la eficiencia operativa y la confidencialidad en todas las actividades que realiza, así también la atención a información estratégica. Esta posición es clave para centralizar actividades administrativas dentro del equipo Directivo y el resto de la organización como también externos.

Requisitos

Roles y Responsabilidades:

• Coordinar y dar seguimiento a las reuniones de gerentes y directores, incluyendo la preparación de agendas y la coordinación de detalles que se requieran para dichas reuniones.
• Gestionar actividades especiales ( ej lugar, presupuesto de la actividad)
• Gestionar tareas administrativas en la oficina, incluyendo la coordinación de reuniones con aliados, proveedores, clientes, colaboradores, etc y líderes.
• Coordinación de viajes (boletos, hospedaje, traslados) y viáticos de Gerencias y Direcciones.
• Gestión de reembolsos por gastos de representación
• Caja chica del área de Dirección
• Atención de visitas del equipo de Directores tanto locales como extranjeras
• Inglés: intermedio - avanzado
• Prioriza sobre todas sus funciones: atención a CEO

Beneficios

Jornada Laboral de lunes a jueves de 8 a.m. a 6 p.m. y viernes de 8 a.m. a 5 p.m.

Parqueo

Disponibilidad para laborar de manera presencial en zona 15, Ciudad de Guatemala